Das neue digitale Depot für soziale Organisationen

Die Verwaltung von Klientengeldern in Pflege- und Betreuungseinrichtungen ist oft mit einem hohen administrativen Aufwand verbunden. Mit Pflegenavi wird dieser Prozess digitalisiert und effizient gestaltet. Die cloudbasierte Plattformbietet umfassende Funktionen zur Abwicklung der Klientengeldverwaltung – von der Klientenverwaltung bis zur automatisierten Zahlungsabwicklung.

Maximale Arbeitserleichterung durch Innovation

Pflegenavi unterstützt soziale Organisationen bei der Verwaltung von Klientengeldern mit einer innovativen e-Wallet-Umgebung. Die Plattform ermöglicht die Automatisierung von Rechnungen und Zahlungen, die Verwaltung von Bargeldbeständen sowie umfassende Reportings – alles in einer zentralen Lösung. So wird der Arbeitsaufwand erheblich reduziert, während gleichzeitig Transparenz und Sicherheit erhöht sind.

Alles im Überblick mit den Pflegenavi Apps

·       Dashboard

Das Dashboard ist der zentrale Ausgangspunkt für Mitarbeiter:innen in den Einrichtungen. Es bietet einen Überblick über aktuelle Transaktionen, anstehende Aufgaben und Statistiken. So sind offene Rechnungen, eingereichte Belege und aktuelle Kontostände der Klienten-Wallets auf einen Blickersichtlich – ohne zeitaufwendiges Suchen in Papierdokumenten.

·       Rechnungen

Pflegenavi ermöglicht die einfache Erfassung von Einzel- und Sammelrechnungen. Einzelrechnungen können direkt über die Mobile-App erfasst und in der Mobile- oder Web-App überprüft und anschließend eingereicht werden. Sammelrechnungen für mehrere Klient:innen lassen sich mit wenigen Klicks einreichen, was den Verwaltungsaufwand erheblich reduziert.

·       Reporting

Mit dem integrierten Reporting-Tool behalten Einrichtungen jederzeit den Überblick über alle Transaktionen. Statistische Auswertungen und Analysen können flexibel erstellt und exportiert werden. So lassen sich finanzielle Abläufe transparent dokumentieren und nachvollziehen.

·       Bargeldverwaltung

Die Bargeldverwaltung von Pflegenavi sorgt dafür, dass alle Bargeldbewegungen lückenlos dokumentiert und mit den erfassten Rechnungen abgeglichen werden. Das System ermöglicht die Synchronisation von Bargeldbestand und tatsächlich getätigten Ausgaben.

·      Automatisierte Zahlungen und Dauerbuchungen

Über die Plattform können Klient:innen, Angehörige oder Erwachsenenvertreter:innen Geld auf das e-Wallet einzahlen, das zur Bezahlung von Einkäufen oder Dienstleistungen zugunsten der Klient:innen verwendet wird. Automatisierte Zahlungen direkt zwischen dem Klienten-Wallet und den Dienstleister:innen sind möglich, während die Einrichtung als Kontrollinstanz fungiert.

Wiederkehrende Zahlungen, wie beispielsweise für Medikamente oder Pflegehilfsmittel, lassen sich als Dauerbuchungen hinterlegen. Betrag und Zahlungsintervall können flexibel eingestellt werden, wodurch manuelle Arbeitsschritte entfallen.

Fazit

Mit Pflegenavi profitieren Pflege- und Betreuungseinrichtungen von einer modernen Lösung zur digitalen Klientengeldverwaltung. Die Plattform schafft nicht nur Rechtssicherheit und Transparenz, sondern erleichtert den Arbeitsalltag der Mitarbeiter:innen erheblich. Dank automatisierter Prozesse und umfassender Funktionen wird der Verwaltungsaufwand minimiert – für mehr Zeit und Ressourcen in der täglichen Betreuung.

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